Last day of School is June 12, our grading policy, other FAQs / El último día de clases es el 12 de junio, nuestra política de calificación y otras preguntas frecuentes
24 de abril de 2020
Estimadas familias de Meridian,
En nuestro compromiso de seguir siendo una escuela enriquecedora y rigurosa donde los estudiantes aprenden las habilidades que necesitan para tener éxito en el mundo cada vez más globalizado, nuestro deseo de minimizar la pérdida de aprendizaje para todos los estudiantes frente a la actual crisis de salud pública y los resultados alentadores que hasta el momento hemos trabajado con las familias para llegar y comprometer positivamente a la mayoría de los estudiantes en el aprendizaje desde el hogar hasta la fecha, hemos decidido que el último día de este año escolar para los estudiantes será el día viernes, 12 de junio de 2020.
A continuación se encuentran las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre el aprendizaje continuo desde el hogar hasta el final de este año escolar, así como enlaces a la política de calificaciones actualizada para el resto de este año escolar.
No dude en enviar sus preguntas a information@meridian-dc.org, o póngase en contacto con cualquiera de nuestros líderes escolares con sus inquietudes.
Gracias.
April 24, 2020
Dear Meridian families,
In our commitment to remain a nurturing and rigorous school where students learn the skills they need to succeed in today’s increasingly global world, our desire to minimize learning loss for all students in the face of the current public health crisis, and the encouraging results we've had so far working with families to reach and positively engage most students in learning from home to date, we have decided that students' last day of this school year will be Friday, June 12, 2020.
Below are answers to some Frequently Asked Questions about continuing learning from home until the end of this school year, as well as links to the updated grading policy for the remainder of this school year.
Feel free to send your questions to information@meridian-dc.org, or contact any of our school leaders with your concerns.
Thank you.
Preguntas frecuentes en Aprendiendo desde la Casa para el resto del Año Escolar 19-20
¿Cómo será el aprendizaje a distancia hasta el final del año escolar?
Los estudiantes continuarán participando en clases en vivo y otros programas de instrucción hasta el fin del año escolar. Los maestros continuarán asignando trabajos y apoyaran el dominio de los estudiantes usando el mismo plan de estudio y herramientas que usamos durante el aprendizaje en persona.
¿Habrá alguna forma de celebrar este año escolar?
¡Sí! Queremos celebrar a todos nuestros estudiantes y su desempeño académico, aunque sea desde la casa. Los maestros enviaran más información sobre celebraciones virtuales.
¿Qué días serán libres y cómo se ajustará el calendario escolar?
Meridian continuará cerrada para los maestros y el personal el Dia de Los Caídos, lunes, 25 de mayo. Dado que los maestros están haciendo al menos una llamada por semana a cada estudiante y su familia para proporcionar apoyo académico individual, no tendremos Conferencias de Padres y Maestros por el resto del año escolar. Meridian también concluirá este año escolar para los estudiantes el 12 de junio. El último día para el personal de instrucción seguirá siendo el 19 de junio.
¿Mis hijos podrán seguir recibiendo comidas?
¡Sí! La distribución de comida para estudiantes de D.C. continuará durante el resto de la pandemia. Para obtener más información sobre los puntos de distribución de comida, favor visitar la página web coronavirus.dc.gov/food.
Mi hijo no tiene acceso continuo a dispositivos tecnológicos o internet. ¿Qué apoyo podemos recibir?
Cualquier estudiante de Meridian que necesite un dispositivo para aprender en casa o que necesite asistencia técnica para una computadora portátil emitida por Meridian puede visitar la escuela elementaria los martes y jueves de 10 a.m. a 12 del mediodía. Las familias se alojarán en el edificio según lo permitan las medidas de distanciamiento social y se les puede pedir que esperen. Las familias también pueden programar un horario para reunirse con nuestro especialista en Tecnología Informática enviando un correo electrónico a helpdesk@meridian-dc.org por adelantado. También estamos ayudando a las familias a conectarse y solicitar recursos de acceso a Internet de bajo costo y sin costo. Si una familia aún no puede acceder a los materiales en línea, comuníquese con nuestros directores (Ms. Weissburg, aweissburg@meridian-dc.org, para los grados PK3 - 6, Ms. Anderson, sanderson@meridian-dc.org, para los grados 7- 8) para más información sobre cómo recibir paquetes de aprendizaje.
¿Podrá mi hijo avanzar al siguiente grado?
Anticipamos que todos los estudiantes que se encontraban encaminados para pasar al siguiente grado lo hagan. Si tiene dudas sobre su hijo, favor contactarnos para examinar su caso específico.
Mi estudiante de escuela intermedia está aplicando a high schools selectivos. ¿Qué pasará con los requisitos para entrar en estas escuelas?
My School DC determina el proceso de inscripción y selección, nosotros seguiremos el proceso habitual de transferencia de créditos.
¿Cómo calcularán las notas este año escolar?
La política de calificación de Meridian para el aprendizaje remoto se puede encontrar aquí. La política busca garantizar que las calificaciones de los estudiantes no se vean afectadas negativamente por el cierre de la escuela y el aprendizaje a distancia. A continuación se resumen los puntos clave para calificar cursos de un año:
Pre-K: Las calificaciones de Pre-K se basan en los resultados de TS-Gold. Durante el aprendizaje desde el hogar, los resultados de TS-Gold no se pueden evaluar con precisión, por lo que no se generarán boletas de calificaciones para el Tercer Trimestre.
K-5: Las calificaciones para el Tercer Trimestre se emitirán usando una calificación de Pase o Reprobado. Un estudiante debe completar al menos el 50% de todas las asignaciones para obtener una calificación aprobatoria. La calificación final de fin de año será un promedio de las calificaciones del Primer y Segundo Trimestre, teniendo en cuenta el Tercer Trimestre sólo si ayudan a elevar la calificación del estudiante.
Grados 6-8: Los estudiantes recibirán una calificación de letras de acuerdo a la los trabajos completados y los puntajes de evaluación semanales si esa calificación de letras mejora su calificación final. Si la calificación del Tercer Trimestre no mejora su calificación final, entonces el estudiante recibirá una calificación de PASAR / REPROBAR y la calificación final se calculará usando las calificaciones del Primer y Segundo Trimestre.
Para todos los estudiantes, la nueva política brinda la oportunidad de considerar circunstancias especiales que pueden haber afectado la capacidad del estudiante para completar las tareas, incluido, entre otros, el acceso a la tecnología, la enfermedad en la familia, la enfermedad del estudiante u otros factores. Comuníquese con los líderes escolares si tiene alguna pregunta sobre la política de calificaciones.
¿Cuándo se podrá acceder a los servicios designados según el plan IEP o 504 de mi estudiante?
Los estudiantes reciben servicios a medida de lo posible a través del aprendizaje desde el hogar. El Departamento de Educación Especial ha desarrollado horarios para que los estudiantes reciban instrucción especializada, adaptaciones y teleterapia. Se proporcionan otros soportes según sea necesario. Para obtener más información, comuníquese con el maestro de educación especial asignado como administrador de casos de su hijo o con Alicia Hargrove, gerente de educación especial, a ahargrove@meridian-dc.org.
La Oficina del Superintendente Estatal ha publicado una guía actualizada aquí: osse.dc.gov/page/updated-osse-guidance-documents. Y en esta página encontrará más recursos: osse.dc.gov/distancelearning.Para cualquier duda o consulta sobre los servicios de educación especial, no dude en contactarnos de inmediato.
¿Cuándo se podrá acceder a los servicios designados según el plan de aprendizaje de inglés de mi estudiante
A medida de lo posible, los maestros de ELL (Estudiantes Aprendices del idioma inglés) brindan apoyo para el desarrollo del idioma inglés y recursos adicionales para ayudar a los estudiantes de inglés a acceder al contenido académico durante el aprendizaje a distancia. Dependiendo del nivel de grado de su hijo y del nivel de dominio del inglés, los estudiantes pueden recibir apoyo de ELL a través de cualquiera de los siguientes métodos: controles regulares con su maestro de ELL, evaluaciones de idioma específicas, recursos adicionales para promover la comprensión del contenido, instrucción en grupos pequeños y asignaciones de adaptación. Si desea información adicional, comuníquese con el maestro de ELL de su hijo o con Rachel Chaney, Gerente de Servicios de ELL, a rchaney@meridian-dc.org.
¿Qué oportunidades de aprendizaje de verano habrá este año?
La escuela, junto con la ciudad de D.C., están considerando qué programas y oportunidades de aprendizaje ofrecerán este verano. Les compartiremos más información sobre estos programas y su elegibilidad tan pronto se hayan finalizado.
¿Cuándo se iniciará el próximo año escolar?
Cómo se compartió el viernes, 17 de abril de 2020, esperamos comunicar una nueva fecha para el comienzo del año escolar 2020-2021 a más tardar el 18 de mayo de 2020.
¿Cuándo podré recoger las pertenencias de mi hijo que ha dejado en la escuela o en su casillero?
Estamos desarrollando un plan para recuperar artículos personales que esté en línea con las pautas de salud pública. Esperamos comenzar a recoger artículos personales a mediados de mayo, y comunicaremos los días / horas asignados a niveles de grado y aulas específicas en las próximas semanas. Del mismo modo, comunicaremos un plan para devolver las computadoras portátiles proporcionadas por Meridian una vez que estemos más cerca del final del año escolar.
FAQ on Learning from Home for the Remainder of SY1920
What does distance learning look like through the end of the school year?
Students will continue to engage in live classes and other instructional software through the end of the year. Teachers will continue to assign work and support student mastery using the same curriculum and tools we used during in-person learning.
Will schools have a way of celebrating this school year?
Yes! We want to celebrate all of our students and their hard work, even while we are at home. Please look out for information from your teachers about virtual class celebrations.
What are the days off through the end of the year? How is the calendar being adjusted?
Meridian will continue to be closed for teachers and staff on Memorial Day, Monday, May 25. Since teachers are making at least one call per week to each student and their family to provide individual academic support, we will not hold any schoolwide Parent Teacher Conferences for the remainder of this school year. Meridian will also conclude this school year for students on Friday, June 12, 2020. The last day for instructional staff will still be June 19.
Will my children still be able to access meals?
Yes! Meals for DC students will still be available through the remainder of this pandemic. For more information on meal sites, please visit coronavirus.dc.gov/food.
My child does not have consistent access to technology and/or the internet. What support is there?
Any Meridian student that needs a device for learning at home, or needs tech support for a Meridian-issued Chromebook can visit the Elementary School on Tuesdays and Thursdays from 10 AM - 12 noon. Families will be able to enter the building as social distancing measures allow and may be asked to wait. Families can also schedule a time to meet with our IT Specialist in person or by phone by emailing helpdesk@meridian-dc.org in advance. We are also helping families connect to and apply for low- and no-cost internet access resources. If a family remains unable to access materials online, please contact our principals (Ms. Weissburg, aweissburg@meridian-dc.org, for grades PK3 - 6, Ms. Anderson, sanderson@meridian-dc.org, for grades 7-8) for more information about receiving packets.
Will my children be promoted to the next grade?
We expect all students who were on-track to promote to the next grade to do so. If you have questions about whether your child should be promoted to the next grade, please contact us and we can discuss your child’s specific situation.
My middle school student is applying to selective high schools. What about the requirements to get into those schools with so much school missed?
Enrollment and selection have been determined through My School DC and schools will follow normal records transfer.
How will grades this year be calculated?
Meridian’s grading policy for learning from home can be found here. The policy seeks to ensure students’ grades are not negatively impacted by school closure and learning from home. Below are key points on grading for year-long courses:
Pre-K: Grades in Pre-K are based on TS-Gold outcomes. During learning from home, TS-Gold outcomes can not be accurately assessed so report cards will not be generated for Trimester 3.
K-5: Grades for Trimester 3 will be issued using a Pass or Fail grade. A student must complete at least 50% of all assignments in order to earn a passing grade. The end of year final grade will be a letter grade, calculated using an average of the Trimester 1 and Trimester 2 grades, with Trimester 3 factored in if it helps raise the student’s final grade.
Grades 6-8: Students will receive a letter grade according to work completion rates and weekly assessment scores if that letter grade improves their final grade. If the Trimester 3 grade does not improve their final grade, then the student will receive a PASS/FAIL grade and the final grade will be calculated using only T1 and T2.
The grading policy also gives opportunity to consider special circumstances that may have impacted a student’s ability to complete assignments, including, but not limited to, access to technology, illness in the family, student illness, or other factors. Please reach out to school leaders if you have any questions about the grading policy.
When will my student be able to access services as directed by their IEP and/or 504 plan?
Students are receiving services to the extent possible through learning from home. The Special Education Department has developed schedules for students to receive specialized instruction, accommodations, and teletherapy. Other supports are provided as needed. For more information, please contact the Special Education Teacher assigned as your child's case manager or Alicia Hargrove, Manager of Special Education, at ahargrove@meridian-dc.org.
The Office of the State Superintendent has published updated guidance at osse.dc.gov/page/updated-osse-guidance-documents. You can also find resources at osse.dc.gov/distancelearning.
When will my student be able to access services as directed by their English Learner plan?
To the extent possible, ELL (English Language Learner) teachers are providing English language development support and additional resources to help English learners access academic content during distance learning. Depending on your child’s grade level and English proficiency level, students may receive ELL support through any of the following methods: regular check-ins with their ELL teacher, targeted language assessments, additional resources to promote understanding of content, small group instruction, and adapted assignments. If you would like any additional information, please contact your child’s ELL teacher or Rachel Chaney, Manager of ELL Services, at rchaney@meridian-dc.org.
What are the summer learning opportunities being offered this summer?
The city and our school are determining what opportunities will be offered this summer. As soon as those are determined, we will follow up with families about programming and eligibility. We expect to communicate about summer learning options no later than May 18, 2020.
When can I retrieve my student’s belongings or clear out their locker?
We are developing a plan to retrieve personal items that is in line with public health guidelines. We expect to start personal item pick up in mid-May, and will communicate days/times assigned to grade levels and specific homerooms in the coming weeks. Similarly, we will communicate a plan for returning Meridian provided laptops once we are closer to the end of the school year.
When will next school year start?
As shared on Friday, April 17, 2020, we expect to communicate a new date for the start of the 2020-2021 school year no later than May 18, 2020.